시립화곡청소년센터 시설대관 이용 준수사항

1. 대관신청 절차

① 대관 신청서 다운 : 센터 홈페이지(www.hgyouth.go.kr) - 이용안내 - 시설대관 안내

② 신청서 작성 : 이메일(hgyouth09@naver.com) 및 팩스(02-2061-3239) 전송

③ 대관신청 승인대기

④ 대관계약 승인통보

⑤ 대금결제

- 납부방법 : 현금 및 카드결제, 센터 접수처(1층)에 직접 납부 또는 온라인송금 결제

☎ 문의전화 : 02-2061-3234 / 070-7198-3253 (업무지원팀 대관 담당)

2. 이용수칙

① 신청자는 「시립화곡청소년센터 대관규약」을 필히 확인하며 미확인으로 발생한 피해는 신청자가 책임지도록 함

② 시설 사용시간은 사용 전ㆍ후로 30분씩 준비 및 개방시간을 제공

③ 대관 신청 시간을 준수하도록 하며, 초과이용 시 초과금액을 결제

④ 센터 시설을 해할 수 있는 구조물 설치는 금하며, 사전 시설 담당자와 협의 후 진행

▶ 센터 반입불가 사항

- 위험물 및 화기사용 금지

- 대관장소 내 음식물 반입

- 개, 고양이 등 애완동물 출입금지

- 센터 내 외부에서 음주 및 흡연 금지

▶ 대관 시 확인사항

- 종량제 쓰레기봉투를 지참하여 행사로 발생되는 쓰레기 처리

- 주차장 이용 안내에 대해서는 대관 신청자가 행사 참석자들에게 별도 공지

☞주차장 이용안내 상세는 3번 참조

- 음향 및 영상장비의 사전 준비 외 별도 인력 제공되지 않음

- 별도의 설치장비 및 시설의 파손 위험이 있는 경우는 사전 승인받도록 함

- 시설 내의 기물의 위치 변동은 사전에 논의를 거쳐야하며, 이용 후에 원상복구 하도록 함

- 대관 신청서상에 허락되지 않은 부대시설물 및 사전 허락 받지 않은 기기를 사용불가

- 극장 준비실은 무대 뒤편 5㎡ 크기의 대기실 제공

- 안내문 및 현수막을 부착은 사전에 담당자의 허가를 받아 지정된 장소에 부착

※ 대강당 현수막 사이즈 – 배경막 800×400 / 무대상단 800×90 / 가로×세로(cm)

시립화곡청소년센터 시설대관 이용 준수사항

3. 주차장 이용

① 화곡청소년센터 주차장은 화곡4-1공영주차장(강서구시설관리공단)에서 운영하고 있으며,

거주자 우선 주차구역으로 주차공간이 매우 협소하여 당일 주차가 불가능 할 수 있으니

대중교통 이용을 권장합니다.

② 부득이 차량을 이용하는 경우 주차요금은 10분에 100원으로 책정되어 있으며,

차량 출차 시 이용요금을 주차장에 납부하시면 됩니다.

③ 주차장 이용 시 도난, 손상, 사고 등의 경우 센터에 책임을 질 수 없습니다.

◈ 오시는 길

- 주 소 : 서울시 강서구 곰달래로57가길 26 (화곡4동 809-1)

시립화곡청소년센터 시설 사용 신청서
단 체 명			전 화 번 호
신청인 성명			핸드폰 번호
E-mail			사업자번호 (생년월일)
주 소
신청 내용
사 용 장 소	□대강당 □체육활동장 □대프로그램실 □음악연습실 □기타( )
행 사 명			행사 목적
사용일시	년 월 일 ( : ~ : )				총 시간
장비 및 이용시간 ★기본 3시간, 초과 시 시간단위 부과	□ 유선마이크 개 ( : ~ : ) □ 무선마이크 개 ( : ~ : ) (4대 사용가능) □ 빔 프로젝트( : ~ : ) □ 피아노(그랜드)( : ~ : ) □ 냉·난방( : ~ : ) ※냉·난방 필수기간: 7월~8월/ 1월~3월, 11~12월 □ 기타 ( )
예상인원	유아	청소년		성인		총 인원
※ 대관신청 경로 ( □표시 )	□ 인터넷 검색 □ 홈페이지 □ SNS □ 우편홍보물 및 공문 □ e-mail □ SMS □ 이전 사용경험 □ 지인소개 □ 센터내 홍보물 □ 기타
첨부서류 -신분증 및 사업자등록증 사본 -행사계획서 -대관 사용 서약서 「시립화곡청소년센터 대관규약」 및 「시설대관 이용 준수사항」을 확인하였으며 이를 준수할 것을 동의합니다. 주차장은 거주자우선주차구역 이기 때문에 당일 주차가 불가할 수 있습니다. □ 동의 □ 미동의 위에 작성한 내용은 사실과 다름이 없으며, 위 시설의 대관을 신청합니다. 작성일 : 20 년 월 일 신 청 인 : (서명) 서울시립화곡청소년센터 관장 귀하

※ 상기 신청서를 빠짐없이 작성하여주시길 바랍니다.

개인정보 수집 및 활용 동의서

■개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의

수 집 항 목 (필수항목)	이름, 전화번호, 주소, 생년월일, 이메일주소, 사업자등록번호 신분증 사본, 사업자등록증 사본
수집·이용목적	본인확인, 세금계산서 발행, 이용 실적 조사 (부가가치세법에 따라 대금 결제에 필요한 정보 입수)
개인정보의 보유 및 이용기간	수집하는 개인정보는 기관의 원활한 업무처리를 위한 목적으로만 사용되며, 신청서 및 등록정보는 2년간 저장
개인정보 제공동의 거부권리 및 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항	귀하는 개인정보 제공동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부에 따른 불이익은 없음. 다만, 본인확인 및 안내사항 전달이 어려워 대관 이용에 불편함이 있을 수 있음

대관 신청자 본인은 서울시립화곡청소년센터의 "개인정보 수집 및 이용"에 관한

설명을 모두 이해하였으며, 이에 동의합니다.

□ 동의     □ 미동의

(체크 후 날인하여 주시기 바랍니다.)

작 성 인 :                 (인 또는 서명)

※ 기타 개인정보 처리에 관한 상세한 사항은 「개인정보보호법」을 참조하시기 바랍니다.

행사계획서
단 체 명		전 화 번 호
신청인 성명		핸드폰 번호
행 사 명		행사 목적
일 시	년 월 일 , : ~ 년 월 일 , :			총 시간
일 정	시 간 (※장기대관의 경우 일자 작성)	내 용		요청사항
안전관리 계획
기 타

대관 사용 서약서

시립화곡청소년센터(대강당, 체육활동장, 대프로그램실, 음악연습실, 기타 강의실)의 시설물대관 시 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

성명(신청자)	(인)	사업자번호 (생년월일)
단체명
주소		연락처

☺  대 관 승 인 조 건 ☺

1. 시설 사용료는 사용 후 2일 이내로 납부를 완료한다.

단, 사용자의 의사에 의해 신청서 작성 시 완납할 수 있다.

2. 대관 사용이 승인된 시간을 초과 할 경우 초과분에 대한 금액을 납부 하여야 한다.

3. 사용자는 그 사용으로 인해 센터설비시설이 손괴 되었을 시 즉시 원상복구 또는 변상한다.

4. 관내에서는 흡연, 음주, 취사, 화기 사용을 일절 금한다.

5. 행사로 인해 발생된 쓰레기는 종량제봉투를 준비하여(사용자부담) 깨끗이 처리한다.

6. 주차 문제는 차량 소통에 지장이 없도록 한다.

7. 행사용 화환이나 꽃은 사용자 측에서 가져간다.

8. 국가적 행사 또는 특별한 사유가 있다고 인정되어 센터장이 대관 결정을 임의 취소 또는

변경 시 이의를 제기치 않는다.

9. 일체 영리 목적의 행사를 할 수 없으며 영리목적의 광고 또는 상행위 시 대관 결정을

임의 취소하거나 행사를 제지하여도 이의를 제기하지 않는다.

10. 행사가 당초 신청한 행사목적 이외 또는 종교단체, 정치단체 집회 및 그와 관련되어 있는 경우

대관 승인 취소 및 사용을 중지할 수 있다.

11. 행사진행 상 관중 또는 진행 과정에 관한 모든 안전에 대하여 안전요원 배치 등 필요한

조치를 취할 것이며 이로 인한 어떠한 불상사도 센터 측에 책임을 전가하지 않는다.

년    월    일